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机构设置

综合办公室负责人:陶宏泉,电话:0710-3513626

 综合办岗位职责:

 1)负责本校区科室的行政管理、综合协调工作。

 2)负责工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

 (3)负责工会、会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

 4)负责组织本校区政治、时事的学习,协助院党委做好精神文明建设方面的工作。

 5)负责拟订本校区行政管理规章制度,定期督促检查。

 6)负责行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

 7)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

 8)负责本校区人员行政管理、年度考核工作。

 9)负责本校区办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

 10)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

 11)负责本校区及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

 12)负责固定资产登记管理工作。

 13)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

 14)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

 15)做好本校区的管理工作,按时完成院领导交办的其他工作。

 

开放、成教招生办,社区教育办负责人曹鸿霞,电话:0710-3513792

 招生办工作职责:

 1)认真学习学院招生工作文件,掌握国家招生政策,熟悉本部门招生业务。

 2)认真宣传本部门招生的政策、规定,解答招生中的有关问题,接待好每一个来电、来访的家长和学员。

 3)认真规范工作程序,做好本部门招生的报名、信息采集、资料收集、上传等相关工作,上报数据及时准确。

 4)服从组织领导,听从统一指挥,加强团结,明确分工,互相配合,履行工作职责,不得遇事推诿贻误工作。

 5)负责做好学生及家长来电、来访登记,参与节假日、寒暑假的招生值班工作。

 (6)做好全市社区教育发展工作。

 (7)完成领导交办的其他工作任务。

 

开放、成教招生办负责人:丁克平,电话:0710-3511309

 招生办工作职责:

 (1)负责接待报名学员咨询、报名、平台信息录入工作。

 (2)负责报名资料整理、审核工作。

 (3)负责新生入学测试工作及体系开放教育新生报名初审工作。

 (4)负责协调、督导分校招生工作。

 (5)负责招生各项数据的汇总上报工作。

 (6)负责接收、查阅并传达国家开放大学及湖北开放大学招生群内相关文件,及时做好重要文件下载、签批、存档工作。

 (7)做好日常招生管理工作,完成领导交办的其他工作。

 

教务办负责人:嘉子顺,电话:0710-3513755

 教务办工作职责:

 1)负责电大系统与校本部开放教育、成人教育每级学员的学籍注册、毕业证办理发放工作。

 2)负责作好辅导员队伍建设工作。

 3)负责学员入学教育与平时管理和服务工作。

 4)负责试卷征订领收安全保密工作。

 5)负责安排每学期各类考务安排及费用清缴工作。

 6)负责机房管理工作。

 7)完成领导交付的其他工作。

 

导学办负责人:王琼,电话:0710-3516647

 导学办工作职责:

 1)负责全市电大系统各专业教学计划的制订。

 2)统筹安排全市电大系统相关教研活动。

 3)负责校本部学期课程安排的制订及组织实施。

 4)负责全市电大系统毕业实践环节实施方案的制订及组织实施。

 5)负责全市电大系统教材征订与发放。

 6)负责教学相关检查材料的汇总与上报工作。

 7)负责市电大系统的科研工作。

 8)完成领导交办的其他工作。

 

社区教育办负责人:游志平,电话:0710-3513398

 社区教育办工作职责:

 (1)做好有关社区教育政策、通知的上传下达。

 (2)管理好社区办工作和人员。

 (3)协助主任做好社区办相关工作。

 (4)做好社区教育政策、模式、规律的研究工作。

 (5)做好各类培训班的培训方案,教学计划和相关规章制度制定、修订和完善工作。

 (6)做好各类培训的评估验收,优质课评选和优秀学员的评选,培训质量的检查督导和专项师资培训的选派工作。

 (7)做好 各类培训学员培训合格证的办理工作。

 (8)完成领导交办的其它工作。

 



乘车路线:

市内乘6、8、21、24、511、512、548等公汽至名人城市酒店下车南行150米即到;

 市内乘14、28、546等公汽至长虹南路下车,西行200米即到。


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